KI als Wachstumshebel
Künstliche Intelligenz ist kein Hype — sie ist ein Werkzeug. Wir helfen Unternehmen, AI strategisch einzusetzen: für effizientere Prozesse, bessere Entscheidungen und skalierbares Wachstum.
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Ausgewählte Kunden
Was spart KI in eurem Unternehmen?
Sechs Zahlen eintragen und sofort sehen, wie viele Stunden und wie viel Geld wiederkehrende Aufgaben kosten und ab wann sich die Einführung von KI trägt.
Ersparnis pro Jahr
36.800 €
KI übernimmt 736 Stunden im Jahr. Das entspricht 0,4 Vollzeitstellen, die für wichtigere Aufgaben frei werden.
Trägt sich nach 5,8 Monaten. Im ersten Jahr bleiben nach allen Kosten +15.800 €, in jedem weiteren Jahr +30.800 €.
Stunden pro Monat
61
Ersparnis pro Monat
3.067 €
Ertrag je Euro im 1. Jahr
1,75 €
Netto über 3 Jahre
+77.400 €
Rechenbeispiel auf Basis eurer Eingaben, keine Zusage. Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr. Wie viel KI wirklich übernimmt, hängt von den Abläufen ab und zeigt sich im Erstgespräch.
KI strategisch einsetzen
Die Frage ist nicht, ob KI euer Geschäft verändern wird — sondern wann und wie. Wir helfen euch, die richtigen Anwendungsfälle zu identifizieren, die passenden Technologien auszuwählen und AI-Lösungen umzusetzen, die echten Business-Impact liefern.
Kein AI-Theater, sondern messbare Ergebnisse. Wir setzen KI dort ein, wo sie den größten Hebel hat — und lassen die Finger davon, wo sie keinen Sinn macht.
Typische Anwendungsfälle
Content & Marketing AI
Automatisierte Content-Erstellung, Personalisierung, Kampagnen-Optimierung und Predictive Analytics für euer Marketing-Team.
Interne Knowledge-Systeme
Firmen-eigene AI-Assistenten, die euer Wissen durchsuchbar machen. Onboarding beschleunigen, Support entlasten, Expertise skalieren.
Prozessautomatisierung
E-Mail-Klassifizierung, Dokumentenverarbeitung, Datenextraktion — repetitive Aufgaben, die euer Team nicht mehr manuell erledigen muss.
Kundenservice & Chatbots
Intelligente Chatbots, die nicht nach Skript antworten, sondern Kontext verstehen und echte Probleme lösen. 24/7, in jeder Sprache.
Datenanalyse & BI
KI-gestützte Analyse eurer Geschäftsdaten. Muster erkennen, Prognosen erstellen und datenbasierte Entscheidungen treffen — ohne Data-Science-Team.
Custom AI Agents
Autonome AI-Agenten, die komplexe, mehrstufige Aufgaben selbstständig abarbeiten. Von der Recherche bis zur Entscheidungsvorbereitung.
KI im Unternehmensalltag
KI ist kein Zukunftsthema mehr — diese Anwendungsfälle setzen wir heute bereits erfolgreich für Unternehmen um. Die folgenden Bereiche zeigen, wo KI den größten Hebel im Tagesgeschäft hat.
Content-Erstellung & Redaktion
KI-gestützte Texterstellung für Blogartikel, Produktbeschreibungen, Social-Media-Posts und Newsletter. Nicht als Ersatz für menschliche Kreativität, sondern als Beschleuniger: Recherche, Entwürfe und Varianten in Minuten statt Stunden. Tools wie ChatGPT und Claude generieren erste Entwürfe, die euer Team anschließend verfeinert.
Kundenservice & Support
Intelligente Chatbots beantworten bis zu 80 % der wiederkehrenden Kundenanfragen automatisch — rund um die Uhr, in der Tonalität eurer Marke. Das entlastet euer Support-Team und verkürzt Reaktionszeiten auf Sekunden. Komplexe Anfragen werden automatisch an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.
Datenanalyse & Reporting
Große Datenmengen strukturieren, Muster erkennen und automatisierte Reports erstellen. KI-Modelle analysieren eure Geschäftsdaten und liefern Insights, für die ein Analyst Tage brauchen würde — in Minuten. Von Umsatzprognosen bis zur Churn-Analyse.
Automatisierung interner Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Klassifikation, Rechnungsverarbeitung, Terminplanung oder Datenerfassung automatisieren. KI-gestützte Workflows mit Make oder Zapier reduzieren manuelle Arbeit um 40–70 % und minimieren Fehlerquoten.
Personalisierung & Marketing
Individualisierte Kundenansprache auf Basis von Verhaltensdaten: personalisierte E-Mails, Produktempfehlungen, dynamische Website-Inhalte. KI-Personalisierung steigert Conversion-Raten um durchschnittlich 20–30 % und macht One-to-One-Kommunikation auch für kleine Teams skalierbar.
AI-Strategie & Readiness Assessment
Wo steht ihr? Wo liegen die größten Hebel? Wir analysieren eure Prozesse, Daten und Infrastruktur und entwickeln eine AI-Roadmap, die zu eurem Unternehmen passt.
Das Assessment identifiziert Quick Wins, die in Wochen umsetzbar sind, und strategische Initiativen für die langfristige Transformation. Priorisiert nach Impact und Machbarkeit — nicht nach Coolness-Faktor.
Prozessautomatisierung mit AI
Repetitive Aufgaben kosten Zeit und Geld. Wir automatisieren Prozesse mit AI — von der E-Mail-Verarbeitung über die Dokumentenanalyse bis zur Kundenservice-Automatisierung.
Der Schlüssel: Wir automatisieren nicht blind, sondern verstehen den Prozess, bevor wir ihn optimieren. So vermeiden wir Automatisierung von Problemen und schaffen echte Effizienzgewinne.
AI-gestütztes Marketing
Content-Erstellung, Personalisierung, Predictive Analytics — AI verändert Marketing fundamental. Wir integrieren intelligente Systeme in eure Marketing-Prozesse, damit ihr schneller, relevanter und effizienter kommuniziert. Von automatisierten Social-Media-Posts bis zu personalisierten E-Mail-Kampagnen.
Custom AI-Lösungen & Agenten
Chatbots, interne Knowledge-Systeme, datenbasierte Entscheidungstools — wir entwickeln maßgeschneiderte AI-Lösungen, die auf eure spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Mit modernen LLMs, RAG-Architekturen und Agentic-AI-Systemen. Gehostet in Europa oder on-premise, DSGVO-konform und mit voller Kontrolle über eure Daten.
KI-Implementierungsprozess
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur eigenständigen Nutzung — unser 4-Phasen-Prozess stellt sicher, dass KI in eurem Unternehmen nachhaltig funktioniert und nicht als Experiment endet.
Potenzialanalyse
Wir analysieren eure bestehenden Prozesse, identifizieren Zeitfresser und priorisieren KI-Use-Cases nach Aufwand und erwartetem Impact. Das Ergebnis ist eine klare Roadmap mit konkreten Quick Wins und langfristigen Zielen. Dauer: 1–2 Wochen.
Proof of Concept
Für die vielversprechendsten Use Cases bauen wir schnelle Prototypen — etwa einen Custom Chatbot, eine automatisierte Content-Pipeline oder einen internen Wissensassistenten. Ihr seht innerhalb weniger Tage, was möglich ist, bevor größere Budgets freigegeben werden.
Integration
Den validierten Prototyp überführen wir in eine produktionsreife Lösung. Das umfasst die Anbindung an bestehende Systeme (CRM, ERP, Website), Qualitätssicherung, Monitoring und die Dokumentation aller Workflows — damit alles stabil und wartbar läuft.
Schulung & Enablement
Wir schulen euer Team in der Nutzung der implementierten KI-Tools — mit Hands-on-Workshops, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einem Prompt-Handbuch. Ziel ist die eigenständige Nutzung ohne dauerhafte Agenturabhängigkeit.
KI-Tools & Plattformen
Die richtige Toolwahl hängt vom Anwendungsfall ab. Wir arbeiten toolagnostisch und empfehlen, was für euren Use Case am besten passt — keine Vendor-Lock-ins, keine unnötigen Lizenzen.
ChatGPT & Claude
Große Sprachmodelle für Texterstellung, Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Übersetzungen und Recherche. Claude punktet bei längeren Dokumenten und komplexen Analysen, ChatGPT bei Vielseitigkeit und Plugin-Ökosystem. Beide bieten Enterprise-Pläne mit europäischer Datenverarbeitung.
Midjourney & DALL-E
KI-Bildgenerierung für Konzeptvisualisierungen, Social-Media-Grafiken, Mood-Boards und Illustrationen. Midjourney liefert hochwertige, ästhetische Ergebnisse, DALL-E punktet bei schnellen Iterationen und API-Integration für automatisierte Bildproduktion.
Custom GPTs & RAG-Systeme
Maßgeschneiderte KI-Assistenten, die eure Unternehmensdaten kennen — etwa ein interner Wissensassistent, der Handbücher und SOPs durchsucht, oder ein Onboarding-Bot für neue Mitarbeiter. RAG-Architekturen verbinden LLMs mit eurer eigenen Wissensbasis für präzise, quellenbasierte Antworten.
Make & Zapier
KI-gestützte Workflows, die verschiedene Tools verbinden: E-Mails automatisch klassifizieren und weiterleiten, Leads aus Formularen in euer CRM übertragen oder Social-Media-Posts aus Blogartikeln generieren. Einmal eingerichtet, laufen sie ohne manuellen Eingriff und skalieren mit eurem Business.
KI & Datenschutz
Datenschutz ist kein Hindernis für KI — sondern ein Qualitätsmerkmal. Wir setzen KI-Lösungen um, die DSGVO-konform sind, den Anforderungen des EU AI Acts entsprechen und euren Kunden Vertrauen geben.
Bei der Auswahl der Tools achten wir auf den Hosting-Standort der Datenverarbeitung. Enterprise-Pläne von OpenAI und Anthropic bieten europäische Datenverarbeitung und schließen die Nutzung von Kundendaten für Modelltraining aus. Für besonders sensible Branchen — Medizin, Recht, Finanzen — setzen wir auf Self-Hosted-Modelle wie Llama oder Mistral, damit Daten euer Netzwerk nie verlassen.
Wir unterstützen euch bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und der Dokumentation eurer KI-Systeme gemäß den Transparenzpflichten des EU AI Acts. So seid ihr nicht nur technisch, sondern auch rechtlich auf der sicheren Seite.
2–4
Wochen bis MVP
∅ 40%
Zeitersparnis
100%
DSGVO-konform
Warum Impact One für KI?
- Wir verstehen sowohl die Technologie als auch das Business
- Keine theoretischen Konzepte — wir setzen selbst um
- Erfahrung mit LLMs, Automatisierung und AI-Integration
- Datenschutzkonformer Einsatz (DSGVO-ready)
- Von der Strategie bis zum produktiven System
- Laufende Betreuung und Optimierung nach Launch
KI-Checkliste
32 Punkte zum Abhaken, von Zielen und Daten über Datenschutz und EU AI Act bis zum Betrieb. Als PDF, mit Auswertung am Ende.
KI-Beratung in München, Hallbergmoos, Ingolstadt und Regensburg
KI-Projekte brauchen Nähe — zum Geschäft, zu den Prozessen und zu den Menschen, die damit arbeiten. Impact One berät Unternehmen in München und der gesamten Region bei der strategischen Einführung von KI: von der Identifikation der Use Cases über die Implementierung bis zur Schulung eurer Teams.
Besonders für den Mittelstand in Ingolstadt, Hallbergmoos und Regensburg bieten wir einen pragmatischen Einstieg in KI — keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen, sondern maßgeschneiderte AI-Tools, die in eurem Tagesgeschäft echten Unterschied machen.
KI ersetzt keine Strategie. Aber sie macht gute Strategien unschlagbar schnell.
Häufig gestellte Fragen
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine eigene KI-Lösung. Aber fast jedes Unternehmen kann von AI profitieren — ob bei der Automatisierung repetitiver Aufgaben, der Personalisierung von Marketing oder der Analyse großer Datenmengen. Bereits einfache Anwendungen wie KI-gestützte E-Mail-Vorlagen mit ChatGPT oder automatisierte Datenauswertungen mit Claude sparen 5–10 Stunden pro Woche. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir die Hebel, die für euch am meisten Wirkung haben, und zeigen konkrete Quick Wins.
Ja, wenn er richtig umgesetzt wird. Wir achten bei allen AI-Implementierungen auf Datenschutzkonformität — von der Wahl der Modelle und Hosting-Standorte bis zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Tools wie Claude von Anthropic bieten Enterprise-Pläne mit EU-Datenverarbeitung. Für besonders sensible Daten setzen wir auf europäische Cloud-Lösungen oder Open-Source-Modelle, die auf eurer eigenen Infrastruktur laufen. Wir beraten euch auch zu den rechtlichen Rahmenbedingungen des EU AI Acts und erstellen bei Bedarf eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA).
Wir arbeiten toolagnostisch und wählen je nach Use Case: OpenAI (ChatGPT, GPT-4o) für vielseitige Textgenerierung und Plugins, Anthropic (Claude) für komplexe Analysen und längere Dokumente, Midjourney und DALL-E für Bildgenerierung, sowie Open-Source-Modelle wie Llama und Mistral für datenschutzkritische Anwendungen. Für Automatisierungen setzen wir auf Make und Zapier, für Custom-Lösungen auf RAG-Architekturen und Agentic-AI-Systeme. Die Technologie wählen wir basierend auf eurem Use Case — nicht auf dem, was gerade gehyped wird.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität — von einem initialen AI-Readiness-Assessment über halbtägige KI-Workshops mit Bestandsaufnahme und Hands-on-Training bis hin zu umfassenden KI-Projekten mit Custom-Automatisierungen, Chatbot-Entwicklung oder Multi-Agenten-Systemen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — dort besprechen wir euren konkreten Bedarf und geben eine realistische Einschätzung.
Ein MVP (Minimum Viable Product) ist oft in 2–4 Wochen einsatzbereit — zum Beispiel ein Custom Chatbot, eine automatisierte Content-Pipeline oder ein interner Wissensassistent. Komplexere Systeme mit Custom-Training, Multi-Agenten-Architekturen oder tiefergehender CRM-Integration brauchen 6–12 Wochen. Wir starten immer mit dem schnellsten Weg zum ersten Ergebnis, damit ihr frühzeitig validieren könnt, bevor größere Budgets freigegeben werden.
Nein. KI automatisiert repetitive Aufgaben und gibt eurem Team Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt — strategische Entscheidungen, kreative Problemlösung und Kundenbeziehungen. Ein Beispiel: Ein Kundenservice-Team, das 60 % seiner Zeit mit wiederkehrenden Anfragen verbringt, kann durch einen KI-Chatbot diese Last um 80 % reduzieren und sich auf komplexe Fälle konzentrieren. Unser Ansatz: KI als Verstärker, nicht als Ersatz.
Nein, überhaupt nicht. Unsere Workshops und Schulungen sind so aufgebaut, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die KI-Tools ohne Programmierkenntnisse nutzen kann. Wir erklären alles verständlich, arbeiten mit konkreten Beispielen aus eurem Arbeitsalltag und stellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie ein Prompt-Handbuch bereit, das euer Team auch nach dem Workshop selbstständig anwenden kann.
Ja. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen — etwa in der Medizin, Rechtsberatung oder Finanzbranche — richten wir Open-Source-Modelle wie Llama oder Mistral auf eurer eigenen Infrastruktur oder in einer privaten Cloud ein. So verlassen sensible Daten nie euer Netzwerk. Die Performance ist mittlerweile vergleichbar mit Cloud-Lösungen, und die laufenden Kosten sind nach der initialen Einrichtung oft geringer als bei API-basierten Diensten.
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